Datenschutzerklärung

Wir, die TimberTip UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend „wir“, „TimberTip UG") freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und dem Interesse an unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen u.a. erläutern, welche Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf der Website https://timbertip.de/ (nachfolgend: „timbertip.de“ oder „die Website“) und ihrer jeweiligen Unterseiten sowie der Nutzung der auf der Website bereitgestellten Funktionen von uns verarbeitet werden. Wir weisen an dieser Stelle bereits darauf hin, dass wir einen externen Hosting Service verwenden und infolgedessen auf die Verarbeitung einiger personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Besucher-IP-Adressen, keinen Einfluss haben.

Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht nach Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung); im folgenden DSGVO, nach.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

TimberTip UG (haftungsbeschränkt)

Doblerstr. 48, 76332 Bad Herrenalb

Telefon: +49 170 3572298

E-Mail: info@timbertip.de

Den Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail unter: datenschutzanfragen@timbertip.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte" erreichen, um unter anderem die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen.

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie bspw. Ihren Namen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage gegeben ist. Hier kommen nach der Datenschutzgrundverordnung insbesondere folgende Regelungen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handel

2.2 Weitergabe personenbezogener Daten

Die Weitergabe personenbezogener Daten stellt ebenfalls eine Verarbeitung im Sinne von Ziffer 2.1 dar. Dennoch möchten wir Sie an dieser Stelle gesondert über die Weitergabe an Dritte informieren, da der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für uns oberste Priorität hat. Daher gehen wir besonders sorgfältig vor, wenn es um die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte geht.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht. Beispielsweise übermitteln wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Unternehmen, die für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind. Ein Auftragsverarbeiter ist dabei jede Person oder jedes Unternehmen, das in unserem Auftrag und unter unserer Anleitung personenbezogene Daten verarbeitet.

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten umfassend geschützt sind, schließen wir mit jedem unserer Auftragsverarbeiter einen Vertrag ab, der diese zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

2.3 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können jederzeit bei den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3. Externes Hosting

Unsere Website wird extern gehostet. Dabei werden die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und andere Daten, die durch die Nutzung der Website generiert werden.

Das externe Hosting erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Falls eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, basiert die Verarbeitung ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. durch Device-Fingerprinting) gemäß TTDSG umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Unser(e) Hoster wird/werden Ihre Daten nur in dem Umfang verarbeiten, wie es zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und entsprechend unseren Weisungen hinsichtlich der Daten.

Wir nutzen folgenden Hoster:

HOSTINGER operations, UAB

Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230 Lithuania

Datenschutzvereinbarung des Hosters: https://www.hostinger.de/legal/datenschutz-bestimmungen

4. SSL-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. der Anfragen, die Sie an uns als Webseitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden

5. Datenerfassung

5.1 Server-Log-Dateien (extern)

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser bei jedem Zugriff automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen:

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese von unserem Provider der Hostinger operations erhobenen Daten werden vorrangig zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite

• Analyse der Systemsicherheit und -stabilität

Mehr zur Datenverarbeitung unsere Providers finden Sie unter: https://www.hostinger.de/legal/datenschutz-bestimmungen

5.2 Kontaktformulare

Sie können Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website eingeben, um mit uns in Kontakt zu treten. Die Angabe Ihres Vor- und Zunamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sind Pflichtangaben. Die Angabe weiterer Daten kann für die Bearbeitung Ihrer Anfrage hilfreich sein, ist aber nicht zwingend (freiwillige Angaben). Diese Daten werden zum Zwecke zu dem sie bereitgestellt wurden und aus unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Nachricht verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) und werden nach spätestens 24 Monaten gelöscht.

5.3 Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Anfrage sowie die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Name und Anfrageinhalt) bei uns gespeichert und verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage in Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Ihre im Rahmen von Kontaktanfragen übermittelten Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach vollständiger Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben davon unberührt.

5.4 Umgang mit Bewerberdaten

Sie können sich telefonisch, postalisch oder per E-Mail bei uns bewerben. Mit der freiwilligen Übermittlung personenbezogener Daten zum Zwecke einer Bewerbung, stimmen Sie deren Verwendung im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu. Wir versichern einen vertraulichen Umgang mit diesen Daten und löschen diese bei Beendigung des Bewerbungsprozesses. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern alle personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Mit Zweckerfüllung und/oder Ablauf der gesetzlichen Speicherungsfristen werden die Daten von uns gelöscht oder gesperrt.

Eine längere Aufbewahrung kann stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

7. Social Media Profile

Neben unserer eigenen Website betreiben wir Social Media Profile (teilweise z.B. bei Facebook "Fanpages" genannt) auf folgenden sozialen Netzwerken:

• Facebook: Betreiber des Netzwerks ist: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland-Irland; Datenschutzerklärung des Netzwerks: facebook.com/about/privacy/

• Instagram: Betreiber des Netzwerks ist: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://privacycenter.instagram.com/

• Twitter: Betreiber des Netzwerks ist: Twitter International Company, z. Hd.: Datenschutzbeauftragter, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland; Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy

• Youtube: Betreiber des Netzwerks ist: YouTube LLC als Tochtergesellschaft von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

• LinkedIn: Betreiber des Netzwerks ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy

• XING: Betreiber des Netzwerks ist: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

Die Datenverarbeitung findet hierbei in erster Linie durch den Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform und aufgrund des Rechtsverhältnisses statt, welches Sie mit diesem Anbieter eingegangen sind.

Während Sie unsere Profile in den Netzwerken Facebook und LinkedIn besuchen, sammeln diese Netzwerke aggregierte Statistiken („Insights-Daten“). Diese Statistiken werden aus bestimmten Ereignissen erstellt, die auf den Servern der Netzwerke protokolliert werden, wenn Sie mit unseren Profilen und deren Inhalten interagieren. Wir erhalten von den Netzwerken diese aggregierten und anonymisierten Statistiken über die Nutzung unserer Profile. In der Regel sind wir nicht in der Lage, diese Daten einzelnen Nutzern zuzuordnen. Allerdings können wir bis zu einem gewissen Grad die Kriterien festlegen, nach denen die Netzwerke diese Statistiken für uns erstellen.

Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen finden Sie in der jeweiligen Joint Controller-Vereinbarung unter:

• Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum; Informationen über Facebook Insights: facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

• LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Im Übrigen ist das jeweilige Netzwerk alleine für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich

8. Ihre Betroffenenrechte

8.1 Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung

Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter der Ihnen bekannt gegebenen Adressen widerrufen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie uns unter den Kontaktdaten unter "Verantwortlicher" oder unter "Der Datenschutzbeauftragte" zusenden.

8.2 Ihre weiteren Betroffenenrechte

Insoweit die gesetzlichen Anforderungen vorliegen haben sie als betroffene Person folgende Rechte uns gegenüber:

• 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung

• 17 DSGVO – Recht auf Löschung

• 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit

• 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Wir widersprechen hiermit der Verwendung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten für die Zusendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien. Wir, als Betreiber dieser Website, behalten uns daher ausdrücklich vor, rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, wie etwa durch Spam-E-Mails, einzuleiten

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Sollten wir die Datenschutzerklärung ändern, dann wird dies auf der Webseite kenntlich gemacht. Ändert sich die Art der Verarbeitung bereits erhobenerer Daten, informieren wir die betroffenen Personen oder Unternehmen zusätzlich per E-Mail.

Stand April 2025